石墨文档精准把握用户日常办公协同与文档处理的核心需求,融合移动互联网技术的高效特性,推出多人实时协作、云端自动存储、多终端同步、成员管理及权限配置等实用功能。借助石墨文档,用户可享受到简洁清新的界面设计、便捷流畅的操作体验,支持多设备数据同步以及多人同时编辑与评论。此外,它具备跨平台操作能力,文档能实时云端保存,还可与微信、钉钉等平台实现文档同步,显著提升了团队协作效率。
1、启动石墨文档应用,进入编辑界面后,点击右上角的“插入”按钮,即可着手添加新内容。
2、在弹出的子菜单中选择“媒体”选项,进入多媒体内容的插入界面。
3、在媒体功能区中点击“本地音频”按钮,选择并导入你所需的视频或音频文件即可完成操作。
1、打开石墨文档后,点击文档右上角的“操作”按钮,在弹出的菜单里选择“导出”选项。
2、随后会显示石墨文档支持的三种导出格式:Word、PDF和JPG。选择所需的格式即可将文档导出到本地。
3、以上就是石墨文档的导出步骤,希望对大家有所帮助,提升工作效率。
【多人实时协作】
可以邀请他人共同编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时查看其他成员的编辑进展。
【云端实时保存】
所有文档在编辑时会以毫秒级的速度同步保存到云端,确保数据不丢失。
【设置文档权限】
文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置不同的权限,确保信息安全。
【划词评论】
对于文档中的具体内容,您可以进行划词评论,非常适合团队讨论和方案反馈。
【跨平台操作】
石墨文档支持App、网页端和微信端,您可以随时随地进行文档协作或创作。
1、当多人同时编辑同一文档时,每个人的头像会显示在正在编辑的段落前。
2、可以对文档中的某个细节进行划词评论,便于团队讨论。
3、所有文档内容会实时保存到云端,无需担心数据丢失。
4、文档的所有编辑历史都可以轻松查看,了解每个成员的修改、添加或删除的具体内容。
1、支持设置多个管理员,方便企业管理文档共享成员,确保员工入职高效、离职安全。
2、提供一键分享功能,可以随时邀请同事加入文档,进行实时协作。
3、企业成员可以分享文件给外部人员,邀请外部协作者参与文档编辑。
4、企业文件的所有权归企业所有,以此保障商业机密的安全性。